НТК автоматизирует полный цикл закупочных процедур — от заявки до исполнения договора

Национальная транспортная компания завершает интеграцию корпоративной ERP-системы с электронной торговой площадкой «Росэлторг», что позволит прослеживать каждую закупку на всех этапах — от создания заявки заказывающим подразделением до исполнения договора поставки. Об этом рассказала начальник Управления тендерных процедур и трансформации закупочной деятельности НТК Екатерина Рукавишникова.

Новая система обеспечивает автоматическую передачу данных между SAP и торговой площадкой в обе стороны: заявки участников закупки будут выгружаться в корпоративную систему, а информация об этапах — публикации в Единой информационной системе (ЕИС), результатах закупки, заключениях службы безопасности и технических специалистов — автоматически подгружаться в карточку договора.

«Как только заключили договор, скан подкрепили — система автоматически передаст его в ЕИС. То есть не будут нарушены сроки. Учитывая регламентацию и наличие административных штрафов в соответствии с 223-ФЗ, конечно, лучше всё это автоматизировать и минимизировать эти риски», — пояснила Екатерина Рукавишникова.

Часть предприятий, входящих в контур ответственности управления по закупка НТК работает по 223-ФЗ (как субъекты естественных монополий), часть — по внутренним коммерческим регламентам. Несмотря на разный правовой статус, компания привела положения о закупках к единообразию вне зависимости от применимого режима.

Компания установила чёткие сроки для каждого типа закупочной процедуры: конкурентные переговоры — не более 70 рабочих дней, закупка у единственного поставщика — не более 12 рабочих дней, мелкие закупки — не более 9 рабочих дней, независимо от предмета закупки. Для конкурентных процедур установлен минимальный порог участников — не менее пяти компаний, а для закупки сложного технологического оборудования — не менее трёх.